Skip to main content

Panduan Penggunaan Aplikasi Microsoft Teams

teams-image-001.jpg

Dokumen ini berisi panduan penggunaan Microsoft Teams, sebuah platform kolaborasi digital yang terintegrasi dengan layanan

 Microsoft 365. Microsoft Teams menyediakan fitur percakapan, rapat daring, panggilan, serta kolaborasi dokumen secara real-time untuk mendukung komunikasi, menjaga produktivitas, serta memperkuat keterhubungan dengan rekan kerja melalui interaksi, berbagi, dan kolaborasi dalam satu ekosistem terpadu.

Panduan ini ditujukan bagi seluruh pengguna agar dapat memanfaatkan Microsoft Teams secara optimal dalam bekerja, berkolaborasi, dan menjaga keamanan informasi sesuai kebijakan TI yang berlaku.


MICROSOFT TEAM PLATFORM BISNIS PROSES 

                                                                    Microsoft Teams

teams-image-002.jpg

Menjaga produktivitas dan keterhubungan dengan rekan kerja melalui komunikasi, berbagi dan berkolaborasi dengan Microsoft Teams

teams-image-003.jpg

Fitur - Fitur Aplikasi Microsoft Teams

teams-image-004.jpg

📌 Fitur Utama Microsoft Teams

  • Activity (🔔)
    Untuk melihat notifikasi, aktivitas terbaru, dan update percakapan secara real-time.

  • Chat (💬)
    Untuk mengirim pesan pribadi atau grup, berbagi file, dan menyimpan riwayat percakapan.

  • Calendar (📅)
    Terintegrasi dengan Outlook, digunakan untuk menjadwalkan rapat, mengatur acara, dan mengirim undangan meeting.

  • Assignments (📝)
    Fitur khusus di lingkungan pendidikan, digunakan dosen untuk memberikan tugas dan mahasiswa/i untuk mengumpulkan.

  • Teams (👥)
    Untuk membuat dan mengelola tim/grup kerja, saluran (channels), serta kolaborasi berbasis proyek.

  • Copilot (✨🤖)
    Asisten AI yang membantu membuat ringkasan rapat, merangkum chat, dan memberikan insight otomatis.

  • Connections (🌐)
    Untuk membangun jaringan/relasi kerja sama (fitur ini bisa berbeda tergantung organisasi).

  • Calls (📞)
    Untuk melakukan panggilan suara dan video, baik satu lawan satu maupun grup.

  • Meet (🎥)
    Untuk mengadakan rapat online dengan fitur berbagi layar, recording, dan kolaborasi real-time.

  • Tambahan Aplikasi (...)

    Berguna untuk menambahkan aplikasi

  • Apps (➕)
    Untuk menambahkan aplikasi pihak ketiga atau aplikasi Microsoft lain yang sudah terintegrasi dengan Teams.

Download Aplikasi Microsoft Teams Desktop
  1. Login di portal office 365 (https://www.office.com/?auth=2)
    • Klik Apps
    • Klik Icon Teams

teams-image-005.jpg

  • Muncul pilihan: 
    • Get Windows App (desktop)
    • Use the web .. (akses via web)

teams-image-006.jpg

2. Gambaran Umum Aplikasi MSTeams

teams-image-007.jpg

📌 Gambaran Umum Aplikasi MSTeams

  • Activity (🔔)
    Fitur ini dipergunakan untuk aktivitas terbaru dan yang sudah lalu terhadap aktivitas yang dilakukan pada aplikasi Teams. 

  • Profil Settings (.)
    Fitur untuk merubah setting aplikasi, ubah gambar atau download aplikasi mobile.

  • Fitur Pencarian (.)
    Fungsi pencarian untuk item aplikasi, orang, sebagai menu akses cepat dan menjalankan aplikasi.

  • Teams (👥)
    Untuk melihat yang sudha dibentuk dan dikelola.

  • Tambahan Aplikasi (...)

    Fitur untuk menemukan dan mengelola aplikasi personal.

  • Apps (➕)
    Fitur untuk menjalankan aplikasi tambahan via web browser atau aplikasi yang bisa diembed-kan kedalam aplikasi Teams.

  • Mengelola

    Tim(➕)
    Menambah atau memindahkan anggota tim, membuat channel atau melihat daftar tim.

  • Melihat TeamTeam(➕)
    Untuk membuka group atau anggota group.

    tim.
  • MengelolaBergabung Teamatau Membuat Tim (.)
    Fitur untuk bergabung terhadap tim yang sudah dibuat sebelumnya atau membuat group tim baru.

Back to top